Onze accommodaties en de schitterende locatie in het Kolkbos te Diepenveen zijn te huur voor groepen met een maatschappelijk karakter zoals andere scoutinggroepen, verenigingen, scholen en kinderopvang, familie- en kinderfeestjes. En is in combinatie met de twee gebouwen en de beschikbare buitenruimte (tenten) ook zeer geschikt voor het houden van groepskampen met 75 tot 100 deelnemers!
Op de ‘Open plek” in het Kolkbos en om de gebouwen is ruimte voor kleinere en grotere tenten. Twee gebouwen zijn beschikbaar voor verhuur
Gebouwen
Onze gebouwen zijn echte scoutinggebouwen, basic, degelijk en voorzien van alles wat een goed scoutingspel nodig heeft. Op ons terrein is ook een kampvuurkuil. Daar mag met gezond verstand een vuurtje gestookt worden mits er geen stookverbod geldt.
Het eerste is het ‘Oude clubhuis’. Dit gebouw is bijna geheel opgetrokken uit hout en wordt verwarmd door een houtkachel aan de ene kant en een open haard aan de andere kant van de zaal en heeft hierdoor een authentieke scoutingsfeer. Naast de zaal beschikt dit clubhuis over een toilet en een eenvoudige keuken voorzien van een 4-pitsgasfornuis, koelkast met vriesvak, gewone koffiezetter en een waterkoker en twee grote branders. Huurders kunnen gebruikmaken van het aanwezige meubilair zoals tafels, stoelen enz.
Het tweede clubhuis, door ons ‘Nieuwe clubhuis’ genoemd, bestaat uit één zaal en een in 2012 gerenoveerde sanitaire ruimte met drie toiletten en vier douches en een kleine zaal op de 1ste verdieping. Dit clubhuis wordt verwarmd door een houtkachel. De toilet- en doucheruimten zijn voorzien van vloerverwarming (vorstbestendig).
Om ervoor te zorgen dat u de zowel keuken als de sanitaire voorzieningen kunt gebruiken, verhuren we de beide clubhuizen alleen samen. U bepaalt natuurlijk zelf welke ruimtes u in gebruik neemt. De boven verdieping van het oude Clubhuis wordt niet verhuurd i.v.m. gebruik door speltak.
Voor een betere impressie van gebouwen verwijzen wij u naar de Fotopagina Wij beschikken over een gebruiksvergunning (slapen) voor beide gebouwen voor in totaal honderd personen. Bij groepskampen kan uiteraard gebruik gemaakt worden van eigen tenten die op het terrein kunnen worden opgezet.
Het Kolkbos en omgeving
Sinds 1960 pachten wij een gedeelte van het Kolkbos van St IJssellandschap. Onze locatie maakt deel uit van een groter buitengebied met veel bos, zandpaden en natuur dat zich heel goed leent voor buitenspelen, ontdekkingsroutes, wandel- en fietstochten.
Alle benodigde winkels (o.a. een slager, bakker en AH supermarkt) en faciliteiten (o.a. fietsenmaker, Welkoop en een Lunch-Snackroom met buitenterras) zijn te vinden in Diepenveen (5 min fietsen) of Deventer (15 min fietsen).
Het Borgelerbad (buiten)zwembad is vlakbij op 10 min fietsen voor als het warm is. https://sportbedrijfdeventer.nl/borgelerbad/ Ook het oude middeleeuwse centrum van Deventer https://www.deventer.info/ is de moeite waard om te bezoeken. Leuk voor een themaspel, speurtocht of Vossenjacht.
Beschikbaarheid
Vanwege onze eigen opkomsten verhuren wij in de regel niet overdag op de zaterdagen. Tijdens schoolvakanties kan, in overleg met onze speltakken, hierop een uitzondering gemaakt worden. De beschikbaarheid van ons gebouw kunt u achterhalen op de Overzicht bezetting clubhuizen en eventueel reserveren door middel van het Boekingsformulier
Het gebouw is niet te huur voor feesten of partijen. Verhuur aan sportverenigingen en families is mogelijk, maar deze dienen specifiek aan te geven voor welke doeleinden zij het gebouw willen huren. Ook is het gebruik van versterkte muziek binnen en buiten beperkt mogelijk. Momenteel is er ruimte voor een reguliere huurder (langlopend contract) voor het gehele gebouw of een gedeelte daarvan.
Aangezien wij in het buitengebied zitten zonder eigen adres wordt ons afval niet opgehaald. U kunt daarom ervoor kiezen u afval zelf weg te brengen. Dit kan bij de milieustraat in Deventer. Hieraan zijn, behalve voor papier, blik en plastic, kosten verbonden.
Voorwaarden
Huurvoorwaarden kunt u hier vinden: huurvoorwaarden. U ontvangt ze ook als bijlage bij het huurcontract
De huuraanvraag
Lees de onderstaande procedure en aandachtspunten goed door. Via de hieronder beschreven procedure kunt u uw interesse aan ons kenbaar maken. Onderaan deze pagina vindt u de benodigde contactgegevens.
- Beschikbaarheid is te controleren via het overzicht bezetting clubhuizen op deze site. Dit geeft een indicatie.
- Om uw (aan)vraag zo goed en snel mogelijk te kunnen beantwoorden, verzoeken wij u dringend het boekingsformulier volledig in te vullen
- Na goedkeuring van uw aanvraag gaat een optietermijn in van twee weken. Reageert u niet voor het verstrijken van de optietermijn, vervalt de optie.
- Op zaterdagen (van 9.00 tot 19.00 uur) wordt het gebouw door de Scouting zelf gebruikt. Zou u ons gebouw (ook) op zaterdag willen huren, dan kunnen wij proberen uw wensen af te stemmen op het eigen gebruik van onze groep. Dit is slechts sporadisch mogelijk.
- Buurt- en sportverenigingen alsmede families zijn welkom, maar niet als ons gebouw gebruikt wordt voor feesten.
- Na indienen van uw aanvraag nemen wij deze in behandeling en binnen twee weken ontvangt u bericht of uw aanvraag is goedgekeurd. Over de uitkomst wordt niet gediscussieerd.
- Mailadres verhuur (Om uw eerste aanvraag goed te kunnen beoordelen vult u a.u.b. eerst het Boekingsformulier in